Как правильно планировать доходы и расходы семьи на месяц

Вы когда-нибудь  задумывались, почему при одинаковых доходах у одних семей хватает на все, а у других постоянно долги и жалобы на безденежье? Секрета здесь нет. Просто нужно уметь правильно планировать семейный бюджет, а не только зарабатывать. Можно совместно планировать бюджет, а можно поручить  эту задачу одному из супругов. Мы расскажем о том, как можно просто  вести семейный бюджет и правильно распределять доходы и расходы семьи при помощи таблицы в Excel.

Семейная жизнь — это ведение семейного бюджета, а не только воспитание детей и обустройство дома. И упускать этот момент нельзя. Как считают психологи,  финансовая сторона семейной жизни часто может привести к серьезным разногласиям или даже разводу. 

Все сводится к неумению планировать финансы семьи, решать,  что отложить , куда и сколько потратить. Правильное ведение семейного бюджета помогает выявить самые затратные статьи расходов, и учит экономить. Допустим, вы мечтаете о семейном бизнесе, который перейдет вашим детям, а потом и внукам, тогда семейный бюджет, рассчитанный в таблице, поможет отложить стартовый капитал. При этом вы сможете отложить деньги на отдых, выделить средства для ремонта и никогда не будете страдать от нехватки денежных средств.

 Грамотное планирование семейного бюджета избавит от необходимости кредитов или брать в долг до зарплаты. Не так  важно, какие ваши доходы, а  важно, как вы правильно распределяете деньги.

Рекомендации и советы по особенностям и правилам расчета

В первую очередь, составьте список источников дохода. Чаще всего это зарплата мужа и жены. Но это могут быть и дополнительные источники дохода. И не обязательно у мужа. Все чаще домохозяйки или мамочки в декрете находят для себя дополнительный заработок. Кто- то вяжет на заказ, кто-то продает одежду через интернет или обучает иностранным языкам и т.д. Многие семьи сдают квартиру или комнату в аренду, получая еще один дополнительный доход. Итак, список источников дохода составили.

Перейдем к расходам. Не спешите отчаиваться, если список будет длинным.  Если, ничего не упустите , вы сможете увидеть и понять, куда уходит большая часть ваших доходов, и решите как можно это исправить.

Примерный список расходов семьи на месяц может выглядеть таким образом:

• Обязательные расходы;
• Питание;
• Здоровье;
• Автомобиль;
• Саморазвитие;
• Отдых и развлечения;
• Товары для дома;
• Одежда;
• Непредвиденные расходы;
• Сбережения на бизнес, пенсию, осуществление мечты.
• Разберем  каждый из этих пунктов.

Обязательные расходы -  это оплата коммунальных услуг (квартплата, интернет). Ежемесячные выплаты по кредиту, съему квартиры тоже относим к обязательным расходам. Оплата за обучение, детский сад, школу относим сюда же.

Питание — еще один пункт затрат, без которого не обойтись. Выделяйте  определенное количество средств на продукты и делайте закупки 1-2 раза в неделю. Можно составить список основных продуктов  на месяц. Вы сразу поймете, сколько денег требуется на продукты на ближайшие недели. Учитывайте заранее приход гостей или какие-либо праздники, когда планируете данную статью расходов.

Автомобиль — это удобно, но и требует определенных вложений. Мужчины хорошо знают, что заправить машину это еще полдела. Еще нужна мойка, текущий ремонт, замена  резины, оплата налогов и страховки. Последние статьи расходов можно распределить равномерно на год.

Одежду, посещение спортзала/салона красоты можно внести в пункт, посвященный заботе о себе, о здоровье. Сюда можно добавить расходы на лекарства, лечение (хотя это больше подходит к непредвиденным доходам).

Что касается одежды, то лучше купить  несколько качественных вещей.

Не стоит вычеркивать уход за собой из статьи расходов. Это не обязательно дорогие услуги. Это может быть просто элементарная стрижка, маникюр, педикюр.

Товары для дома — это категория, в которую попадают расходы на бытовую химию, мебель, постельные принадлежности, ремонт. Бытовую химию и средства гигиены можно закупить про запас.

Саморазвитие — это важный пункт в жизни каждого человека. Пока у нас желание учиться - мы молоды. Достигнуть  желаемых высот по жизни  помогут  курсы, тренинги по личностному росту. Для детей это посещение  кружка или секции, которые оплачиваются ежемесячно, занятия  с репетитором или участие в соревнованиях.

Отдых и развлечения — самая приятная часть расходов. Благодаря работе турагенств, можно запланировать, сколько денег понадобится для отдыха. Также  можно просто сходить в кафе, кино, театр, на концерт и даже кофейни.

В категорию «Разное» можно вписать подарки или совсем уж непредвиденные расходы.

Планируете скопить деньги на свой бизнес или собрать пенсионные сбережения? Внесите в список расходов семейного бюджета дополнительный пункт. Откладывайте сюда определенную сумму ежемесячно.

Для записи расходов можно использовать блокнот или тетрадь, или можно воспользоваться таблицей Excel. Это будет удобнее и нагляднее. Так вы сможете контролировать потраченные средства. Проще всего скачать уже готовую таблицу и добавить свои статьи расходов,  чтобы не иметь дело с формулами.

 В Excel имеются готовые шаблоны для ведения учета семейного бюджета. 

Чтобы выбрать нужный:

a)Откройте таблицу Excel.

б)В левом верхнем углу выберите команду «Создать».

в)Переходите в категорию «Бюджеты».

г)Выберите «Семейные бюджеты».

Здесь появится несколько шаблонов, среди них найдите подходящий шаблон. Вот примерная таблица расходов и доходов семьи в Excel на месяц для ведения семейного бюджета:

 

Предлагаем ознакомиться с готовой таблицей для расчета семейного бюджета на месяц(вы редактируете по своему усмотрению):

Все шаблоны работают одинаково, отличие только в дизайне. Плановые затраты устанавливаются в начале месяца, фактические — в конце. В отдельном столбце вы увидите разницу. Кроме суммы, есть и пиктограмма, которая покажет, уложились вы в запланированный бюджет или нет.

Регулярно заполняйте таблицу (можно ежедневно, вечером). Ячейки с крупными затратами можно выделить ярким цветом, чтобы в конце месяца посмотреть, с чем связаны самые крупные суммы.

В этом видео-уроке вы найдете несколько советов по эффективному планированию семейного бюджета:

Правильно планируя и контролируя текущие расходы финансов, у вас не возникнет потребности одалживать, у вас всегда будут средства для отдыха с семьей, и не застанут врасплох непредвиденные ситуации. Планировать бюджет — это и  удобно  и выгодно для вашей семьи.